电子发票怎么归档保存?电子发票打印入账归档是否有效?

最新消息!财政部会计司3月31日网站公布《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。电子发票大行其道,让企业开票方便,让消费者取票方便,加之一直宣传的电子发票开具方便、传输方便、保存方便、节能环保等各大优点,让电子发票的推广一片坦途。电子发票新规实行,我们应该如何保存归档呢?电子发票入账归档是否有效呢?电子发

最新消息!财政部会计司3月31日网站公布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。电子发票大行其道,让企业开票方便,让消费者取票方便,加之一直宣传的电子发票开具方便、传输方便、保存方便、节能环保等各大优点,让电子发票的推广一片坦途。电子发票新规实行,我们应该如何保存归档呢?电子发票入账归档是否有效呢?

电子发票归档通知正式发布

3月初的时候电子专票试点开始运行,3月末电子会计凭证报销入账归档通知就已经落实。可以看出,国家在税务信息化建设上的步伐非常快。

划重点:

(1)电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力;

(2)报销管理也需要经办、审核、审批流程,且能防止重复入账;

(3)以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档。

具体内容如下:

电子发票归档新规下企业该怎么做

经济条件允许的企业必须加强企业信息化建设,建立完善的电子档案管理系统。

企业如果想仅以电子形式存放电子发票,须满足以下条件:

1、须在电子发票归档前,逐一进行查验,并防止重复录入;

2、 须对电子发票的传输环节进行闭环管理,并对经办、审核、审批等环节进行记录,以防止传输过程中的人为篡改;

3、须具备相关系统对电子发票版式文件及元数据进行妥善保存,并与企业内部的纸质凭证建立关联关系;

4、 须具备电子档案管理系统用于保存电子发票版式文件,并按照档案管理要求定期进行异地灾备;

悦报销系统电子发票归档解决方案

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电子发票如何采集

从微信直接导入发票信息

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电子发票如何归档

财务人员可以轻松管理归档电子发票

电子发票如何检测

悦报销系统可以自动查重验真

电子发票防止重复报销,自动验证发票真伪。虚假发票无法归集,保证了报销发票的真实性。

员工发票报销归集时,系统会自动将发票的抬头、税号信息与企业的名称和税号进行对比,对于不一致的发票,会给出提示并不允许导入,保证了报销发票的合规性。

电子发票如何打印

APP打印单据,电子发票

针对目前财务制度下,部分企业依然需要打印电子发票的情况,特别设计的APP一键打印功能,自动排版、省心、省事、省纸。

电子发票如何查看

在发票夹里可以看到自己发票的清单

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